EDI & E-Rechnung
Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen — der Austausch mit Kunden, Lieferanten und Behörden ist in vielen Unternehmen noch manuell, fehleranfällig und zeitraubend. EDI automatisiert das vollständig. Und die E-Rechnungspflicht macht schnelles Handeln nötig.
E-RECHNUNGSPFLICHT
Seit 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur elektronischen Rechnung im B2B-Bereich. Unternehmen, die noch auf papierbasierte oder PDF-Prozesse setzen, riskieren Verzögerungen, Compliance-Probleme und zusätzlichen manuellen Aufwand.
nubibase macht Ihre Systeme fit: Wir implementieren die notwendigen Schnittstellen für ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL — und integrieren sie direkt in Ihre bestehende ERP- und Systemlandschaft.
Definition
Definition
EDI — DER STANDARD FÜR PARTNER-KOMMUNIKATION
Internationaler Standard, besonders im europäischen Handel
Standard in der Automobilindustrie
GS1-Standards — Handel und Logistik
Proprietäre Formate großer Partner auf Anfrage
Formate im Vergleich
| Format | Aufbau | Typischer Einsatz | Behörden-tauglich |
|---|---|---|---|
| ZUGFeRD | PDF + XML hybrid | B2B, lesbar + maschinenlesbar | |
| XRechnung | reines XML | Öffentliche Auftraggeber (B2G) | |
| PEPPOL | XML über Netzwerk | EU-weiter Austausch, B2G & B2B | |
| EDIFACT INVOIC | EDI-Segmente | Etablierte Handelspartner |
WAS WIR LIEFERN
Neuer Kunde oder Lieferant mit EDI-Anforderung? Wir richten die Anbindung ein — inklusive Format-Mapping, Protokoll (AS2, SFTP, VAN) und Testing mit dem Partner.
Eingehende und ausgehende E-Rechnungen automatisch verarbeiten, ins ERP übernehmen und archivieren. Konform mit ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL.
Für Unternehmen mit vielen Handelspartnern: zentrales Clearingcenter auf Lobster-Basis — alle Verbindungen, ein System, vollständige Übersicht.
Vorher vs. Nachher
Ohne nubibase
mit nubibase
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein Hybridformat: ein lesbares PDF mit eingebettetem XML — gut für den B2B-Austausch, weil Menschen und Maschinen es lesen können. XRechnung ist reines XML und für die Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber (B2G) vorgeschrieben. Viele Unternehmen brauchen beide.
Sind wir von der E-Rechnungspflicht betroffen?
Seit 2025 müssen inländische B2B-Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Versand wird stufenweise ausgeweitet. Wer Rechnungen noch als Papier oder einfaches PDF verschickt oder verarbeitet, sollte jetzt handeln. Im Erstgespräch ordnen wir Ihren konkreten Fall ein.
Müssen unsere Handelspartner auch EDI nutzen?
Für eine EDI-Verbindung müssen beide Seiten EDI-fähig sein. Ist ein Partner es nicht, gibt es Alternativen — etwa Web-EDI-Portale oder die Umwandlung anderer Formate. Wir wählen pro Partner den pragmatischsten Weg.
Wie lange dauert eine neue EDI-Partneranbindung?
Standardisierte Anbindungen über etablierte Formate und Protokolle stehen oft in wenigen Tagen bis ein, zwei Wochen — inklusive Mapping und Test mit dem Partner. Komplexe oder proprietäre Formate brauchen länger.
Welche Übertragungswege unterstützt nubibase?
Sprechen Sie uns an — wir klären, was zu tun ist.
Sie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Instagram. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen