ERP-Integration

ERP-Integration ohne manuelle Übertragung von Daten – endlich.

Bestellungen tippen. Lieferscheine kopieren. Stammdaten synchronisieren. Wenn Ihr ERP nicht mit dem Rest Ihrer Systemlandschaft spricht, zahlen Sie täglich mit Arbeitszeit, Fehlerquoten und entgangenen Chancen.

Auf den Punkt

Das Problem

Wenn das ERP nicht spricht, bezahlt das ganze Unternehmen

Fachkräftemangel, Generationenwechsel und steigende Anforderungen machen sichtbar, was in vielen Unternehmen lange verdeckt blieb: Wissen hängt an einzelnen Personen, Prozesse laufen über Workarounds, Systeme sind nur unzureichend verbunden.

ERP-SYSTEME, MIT DENEN WIR ARBEITEN

Welches System steht bei Ihnen im Keller?

Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb Ihrer Schnittstellen: Monitoring, Incident-Management, Weiterentwicklung. Ihr ERP bleibt in Ihrer Hand — wir sorgen dafür, dass die Daten zuverlässig dorthin kommen, wo sie hin müssen: zu Partnern, Kunden und Ihren eigenen Systemen. Davor analysieren wir Ihre Systemlandschaft, identifizieren die echten Engpässe und entwickeln ein Integrationskonzept, das zu Ihren Zielen und Ressourcen passt.

TYPISCHE SZENARIEN

INTEGRIERTE OBJEKTE

Microsoft Dynamics ist oft der Einstiegspunkt für Unternehmen, die tief im Microsoft-Ökosystem verwurzelt sind. D365 Finance & Operations und Business Central bieten moderne REST-APIs — wir nutzen sie für saubere, bidirektionale Integrationen ohne Middleware-Overhead.

TYPISCHE SZENARIEN

INTEGRIERTE OBJEKTE

proALPHA ist stark in der fertigenden Industrie und im deutschen Mittelstand verwurzelt. Die Anbindung erfolgt über die proALPHA Business-API oder XML-Schnittstellen. Besonders häufig integrieren wir proALPHA mit Kundenportalen, EDI-Netzwerken und vorgelagerten E-Commerce-Systemen.

TYPISCHE SZENARIEN

INTEGRIERTE OBJEKTE

Infor ist in produzierenden Betrieben und der Fertigungsindustrie weit verbreitet. LN (früher Baan) und M3 haben eigene Nachrichtenformate — wir übersetzen zwischen diesen und gängigen EDI-Standards oder REST-APIs und sorgen für stabile, dokumentierte Verbindungen. Auch mit Infor AS und der iSeries / AS400 haben wir langjährige Erfahrungen.

TYPISCHE SZENARIEN

INTEGRIERTE OBJEKTE

Sage 100 und Sage X3 sind im kleinen und mittleren Mittelstand verbreitet. Beide Systeme bieten offene Schnittstellen — CSV-Import, OData-APIs und SOAP-Webservices. Wir nutzen diese, um Sage an externe Partner, Onlineshops und EDI-Netzwerke anzubinden, ohne manuelle Exportschritte.

TYPISCHE SZENARIEN

INTEGRIERTE OBJEKTE

Neben den gängigen Systemen haben wir in über 1.000 Projekten auch proprietäre Eigenentwicklungen, Branchenlösungen und Legacy-Systeme angebunden — von AS/400-Datenbanken über REST-lose Altsysteme bis zu individuellen Datenbankschnittstellen. Wenn ein System Daten hat, bauen wir einen Weg.

TYPISCHE SZENARIEN

INTEGRIERTE OBJEKTE

Wie wir vorgehen

Vier Phasen, ein klares Ergebnis: eine Schnittstelle, die läuft.

Systemanalyse & Schnittstellenkonzept

Wir analysieren Ihre ERP-Umgebung, identifizieren relevante Datenpunkte und entwickeln ein Integrationskonzept, das zu Ihrer spezifischen Systemlandschaft passt.

Technische Umsetzung

Bidirektional, automatisiert, fehlerresistent. Auf Basis der Lobster Data Platform oder anderer geeigneter Technologien.

Testing & Abnahme

Intensive Testphase mit realen Datensätzen, definierte Abnahmekriterien, dokumentiertes Ergebnis. Keine Überraschungen nach Go-live.

Betrieb & Weiterentwicklung

Die Schnittstelle läuft — und wir bleiben dabei. Monitoring, Support, Updates und Weiterentwicklung auf Wunsch.

SO FUNKTIONIERT'S TECHNISCH

Vom Datensilo zum verbundenen Knoten

Eingehende Bestellungen, Lieferdaten und Lagerbewegungen werden automatisch ins richtige Format übersetzt, geprüft und ins ERP gebucht — und Auftragsstatus, Bestände und Rechnungen wieder zurückgespielt. Ein zentraler, dokumentierter Knoten statt zehn brüchiger Punkt-zu-Punkt-Verbindungen.

Infografik zur ERP-Integration

Formate, die niemand mehr von Hand übersetzen muss

Ob SAP IDoc, EDIFACT, XML, CSV oder eine proprietäre Schnittstelle — wir übersetzen zwischen den Welten. Jedes Mapping wird getestet, validiert und dokumentiert. Fehlerhafte Datensätze werden abgefangen, statt still ins ERP zu wandern.

Das Wichtigste in Kürze

Grafik zur ERP-Integration

FAQ

Fragen zur ERP-Integration

Die häufigsten Fragen vor einem ERP-Projekt — ehrlich beantwortet.

Wir integrieren alle gängigen ERP-Systeme: SAP (ECC, S/4HANA, Business One), Microsoft Dynamics (365, AX, NAV), proALPHA, Infor (LN, M3, CloudSuite) und Sage (100, X3). Weitere Systeme binden wir auf Anfrage an — über Standardkonnektoren, APIs oder individuelle Adapter.

Das hängt von Umfang und Systemlandschaft ab. Eine einzelne, klar umrissene Schnittstelle kann in wenigen Tagen stehen; komplexe bidirektionale Anbindungen mit mehreren Datenobjekten dauern einige Wochen. Im Erstgespräch geben wir nach kurzer Analyse eine belastbare Einschätzung.

Ja. Jede Schnittstelle, die wir bauen, wird vollständig dokumentiert und übergeben. Sie behalten alle Zugänge und Quellcodes — kein Vendor-Lock-in, keine Blackbox, die nur wir verstehen.

In der Regel ja. Stamm- und Bewegungsdaten fließen in beide Richtungen — z. B. Bestellungen ins ERP hinein und Auftragsbestätigungen oder Lagerbestände wieder hinaus. Was bidirektional sein muss und was nicht, klären wir im Schnittstellenkonzept.

Das kommt ganz auf Ihre Bedürfnisse an. Wir können die Lobster Data Platform für Sie komplett lizenzieren. Sie können über uns aber auch einzelne benötigte Schnittstellen abbilden. Je nachdem, was bei Ihnen sinnvoller ist.

nubibase hat die Aufgabe schnell erfasst und in Zusammenarbeit mit dem internen Ansprechpartner zielorientiert umgesetzt. Definitiv die richtige Wahl.

Michael Schneider

GOK Regler und Armaturen GmbH & Co. KG

NÄCHSTER SCHRITT

Welches ERP-System haben Sie – und wo hakt es konkret?

30 Minuten, kostenlos, kein Vertriebsskript. Wir klären, was möglich ist — und sagen ehrlich, wenn wir nicht passen.