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Lieferantenanbindung

Kommunikation mit Lieferanten – ganz ohne E-Mail-Ping-Pong.

Bestellungen raus per E-Mail. Bestätigungen als PDF. Lieferscheine abgetippt. Rechnungen manuell geprüft. Jeder dieser Schritte kostet Zeit, erzeugt Fehler und lässt sich vollständig automatisieren.

Lieferantenanbindung anfragen
EDI & E-Rechnung

Auf den Punkt

  • Problem: Bestellungen per E-Mail, Bestätigungen als PDF, Lieferscheine abgetippt — manuell, langsam, fehleranfällig.
  • Lösung: nubibase automatisiert den kompletten Lieferanten-Prozess vom Bestell- bis zum Rechnungsdurchlauf.
  • Vorgehen: Bestandsaufnahme, Priorisierung nach Volumen, dann systematische Skalierung weiterer Lieferanten.
  • Ergebnis: kein E-Mail-Ping-Pong, weniger Fehler, planbare Prozesse.

WAS WIR AUTOMATISIEREN

Vom Bestellprozess bis zur Rechnung – automatisch.

Zwischen ERP, Lieferanten und Logistik liegen zahllose manuelle Schritte: Bestellungen abtippen, Bestätigungen abgleichen, Belege prüfen. Jeder einzelne kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle. Wir setzen genau dort an und verketten den gesamten Ablauf zu einem durchgängigen, automatisierten Prozess:
Kostenlose Erstberatung
  • Bestellübertragung vom ERP direkt an den Lieferanten
  • Automatischer Empfang von Bestellbestätigungen
  • Lieferschein-Abgleich und Wareneingangsbuchung
  • Rechnungseingang und -prüfung
  • Stammdaten-Synchronisation (Artikel, Preise, Konditionen)
  • Status-Tracking und Alerting bei Abweichungen

SO FUNKTIONIERT'S

Erst die wertvollsten Anbindungen — dann skalieren.

Bestandsaufnahme der Lieferantenanbindung

Bestandsaufnahme

Welche Lieferanten gibt es? Welche Formate und Protokolle nutzen sie? Wo ist der Automatisierungsgrad am niedrigsten — und der Gewinn am größten?

Priorisierung der Integrationsschritte

Priorisierung & Umsetzung

Wir priorisieren die Anbindungen nach Volumen und Aufwand. Die wertvollsten Automatisierungen kommen zuerst.

Skalierung der Integrationslösung

Skalierung

Nach den ersten erfolgreichen Anbindungen folgen weitere Lieferanten nach einem bewährten Muster — schnell, systematisch, kostengünstig.

Der automatisierte Zyklus

Vom Bestellprozess bis zur Rechnung – ohne Handarbeit.

Bestellung

Das ERP überträgt die Bestellung automatisch an den Lieferanten.

01

Bestätigung

Die Auftragsbestätigung läuft zurück und wird verbucht.

02

Lieferschein

Lieferdaten werden abgeglichen und dem Wareneingang zugeordnet.

03

Wareneingang

Die Buchung erfolgt automatisch, Abweichungen werden gemeldet.

04

Rechnung

Der Rechnungseingang wird geprüft und ins ERP übernommen.

05

"nubibase hat uns für die überantworteten Partneranbindungen ein All-Inclusive-Sorglospaket geliefert."

TYROLIT

Schleifmittelwerke Swarovski AG & Co KG

FAQ

Fragen zur Antenanbindung von Lieferanten

Kontakt aufnehmen

Nein. Für große Lieferanten nutzen wir EDI, für kleinere gibt es Alternativen wie Web-Portale, Formatkonvertierung oder E-Mail-Parsing. Wir wählen pro Lieferant den wirtschaftlichsten Weg.

Häufiger Fall. Wir arbeiten dann über andere Wege: direkten Datenbankzugriff, Datei-Im-/Export, Bildschirm-/Terminal-Schnittstellen oder maßgeschneiderte Adapter. Im ersten Schritt prüfen wir, was technisch sicher möglich ist.
Der gesamte Zyklus: Bestellübertragung, Bestellbestätigung, Lieferschein-Abgleich, Wareneingang, Rechnungseingang und Stammdaten-Sync — inklusive Alerting bei Abweichungen.
NÄCHSTER SCHRITT

Wie viele Lieferanten haben Sie — und wie läuft die Kommunikation heute?

In 30 Minuten klären wir das Automatisierungspotenzial.

Kostenlose Erstberatung