PDF & ZUGFeRD in der Datenintegration

Wenn das ERP keine E‑Rechnung kann, muss der Prozess trotzdem funktionieren. Integration ermöglicht ZUGFeRD – ohne sofortigen Systemwechsel.

Begriff erklärt

ZUGFeRD ist ein E‑Rechnungsformat, das ein PDF (lesbar für Menschen) mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten (XML) kombiniert. PDF-Verarbeitung in der Integration bedeutet, PDF-Dokumente automatisiert zu erzeugen, anzureichern, zu verteilen oder prozessual weiterzuverarbeiten.

Relevanz für Datenintegration

Viele Unternehmen betreiben Legacy-Systeme, die E‑Rechnungsformate nicht nativ unterstützen. Gleichzeitig steigen gesetzliche und partnerseitige Anforderungen. Integration kann bestehende Systeme „E‑rechnungsfähig“ machen, indem PDF und Rohdaten zusammengeführt und validiert bereitgestellt werden.

Wie nubibase unterstützen kann

  • Aufbau eines Integrationsflusses zur Erzeugung/Anreicherung von ZUGFeRD (PDF + XML).
  • Anbindung Ihrer Datenquellen (ERP-Export, Datenbank, Hilfsstrukturen).
  • Validierung und prozesssicheres Fehlerhandling (inkl. Wiederanlauf).
  • Ausleitung an Partner/Portale/Transportwege und Monitoring.
  • Optional: Beratung zur Gesamtarchitektur und zukünftigen ERP-/E‑Rechnungsroadmap.

Typische Use Cases

  • Rechnung als PDF aus ERP + Rohdaten aus DB → ZUGFeRD erzeugen und versenden.
  • E‑Rechnung an Kundenportale liefern, während internes ERP unverändert bleibt.
  • Batch-Prozesse: Monatsabrechnung per Knopfdruck und automatischer Versand.
  • Zentrale Archivierung: PDF/ZUGFeRD gleichzeitig im Archivsystem ablegen.

Häufige Fragen (FAQ)

Brauchen wir dafür einen ERP-Wechsel?

Nein. Integration kann E‑Rechnung ermöglichen, auch wenn das ERP es nicht nativ unterstützt.

Je nach System aus Rohdaten (z. B. DB/Exports) oder bestehenden strukturierten Daten – und dann mit dem PDF zusammengeführt.

Nein. Es gibt weitere E‑Rechnungsformate und Übertragungswege. Entscheidend ist die Anforderung Ihrer Kunden/Partner und die Systemlandschaft.

Unverbindliches Erstgespräch anfragen

  • Dauer: 30–45 Minuten
  • Ziel: Ihren aktuellen Integrations-Status verstehen und eine pragmatische Empfehlung geben
  • Nächster Schritt: Kontaktformular oder Terminvereinbarung auf Ihrer Website