Wenn das ERP keine E‑Rechnung kann, muss der Prozess trotzdem funktionieren. Integration ermöglicht ZUGFeRD – ohne sofortigen Systemwechsel.
ZUGFeRD ist ein E‑Rechnungsformat, das ein PDF (lesbar für Menschen) mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten (XML) kombiniert. PDF-Verarbeitung in der Integration bedeutet, PDF-Dokumente automatisiert zu erzeugen, anzureichern, zu verteilen oder prozessual weiterzuverarbeiten.
Viele Unternehmen betreiben Legacy-Systeme, die E‑Rechnungsformate nicht nativ unterstützen. Gleichzeitig steigen gesetzliche und partnerseitige Anforderungen. Integration kann bestehende Systeme „E‑rechnungsfähig“ machen, indem PDF und Rohdaten zusammengeführt und validiert bereitgestellt werden.
Nein. Integration kann E‑Rechnung ermöglichen, auch wenn das ERP es nicht nativ unterstützt.
Je nach System aus Rohdaten (z. B. DB/Exports) oder bestehenden strukturierten Daten – und dann mit dem PDF zusammengeführt.
Nein. Es gibt weitere E‑Rechnungsformate und Übertragungswege. Entscheidend ist die Anforderung Ihrer Kunden/Partner und die Systemlandschaft.