Begriff erklärt
ZUGFeRD ist ein E‑Rechnungsformat, das ein PDF (lesbar für Menschen) mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten (XML) kombiniert. PDF-Verarbeitung in der Integration bedeutet, PDF-Dokumente automatisiert zu erzeugen, anzureichern, zu verteilen oder prozessual weiterzuverarbeiten.
Relevanz für Datenintegration
Viele Unternehmen betreiben Legacy-Systeme, die E‑Rechnungsformate nicht nativ unterstützen. Gleichzeitig steigen gesetzliche und partnerseitige Anforderungen. Integration kann bestehende Systeme „E‑rechnungsfähig“ machen, indem PDF und Rohdaten zusammengeführt und validiert bereitgestellt werden.
Typische Use Cases
- Rechnung als PDF aus ERP + Rohdaten aus DB → ZUGFeRD erzeugen und versenden.
- E‑Rechnung an Kundenportale liefern, während internes ERP unverändert bleibt.
- Batch-Prozesse: Monatsabrechnung per Knopfdruck und automatischer Versand.
- Zentrale Archivierung: PDF/ZUGFeRD gleichzeitig im Archivsystem ablegen.
Wie nubibase unterstützen kann
- Aufbau eines Integrationsflusses zur Erzeugung/Anreicherung von ZUGFeRD (PDF + XML).
- Anbindung Ihrer Datenquellen (ERP-Export, Datenbank, Hilfsstrukturen).
- Validierung und prozesssicheres Fehlerhandling (inkl. Wiederanlauf).
- Ausleitung an Partner/Portale/Transportwege und Monitoring.
- Optional: Beratung zur Gesamtarchitektur und zukünftigen ERP-/E‑Rechnungsroadmap.
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür einen ERP-Wechsel?
Nein. Integration kann E‑Rechnung ermöglichen, auch wenn das ERP es nicht nativ unterstützt.
Wie wird die XML erzeugt?
Je nach System aus Rohdaten (z. B. DB/Exports) oder bestehenden strukturierten Daten – und dann mit dem PDF zusammengeführt.
Ist ZUGFeRD der einzige Weg?
Nein. Es gibt weitere E‑Rechnungsformate und Übertragungswege. Entscheidend ist die Anforderung Ihrer Kunden/Partner und die Systemlandschaft.