IT-Checkups

Transparenz für Ihre IT

Nahezu alle bedeutenden Geschäftsprozesse finden heute über IT-gestützte Systeme statt. Deshalb ist es für Unternehmen wichtig, sich mit dem Thema IT auseinander zu setzen. Dies ist allerdings nicht immer einfach, da der Begriff oft schwer begreiflich erscheint und deshalb IT für viele undurchsichtig wirkt. Dazu kommt der Zuwachs des Digitalisierungs- und Automatisierungsgrads in Unternehmen und auch das intern wachsende IT-Geflecht.

Über die Jahre hinweg sammeln sich so eine beachtliche Anzahl an verschiedenen Softwarelösungen und Hardwarekomponenten an. Häufig stehen Entscheider vor der Herausforderung diese zu bewerten. Ein Überblick über den Nutzungsgrad der vorhandenen IT-Systeme und eingesetzten Softwarelösungen und den korrespondierenden Kosten ist häufig sehr aufwändig zu realisieren.

Deshalb bieten wir Ihnen im Rahmen unserer IT-Checkups eine ganzheitliche Bestandsaufnahme in Form von unterschiedlichen IT-Analysen:

»  IT-Infrastruktur- und Softwareanalyse
» Analyse der Datenqualität
» IT-Kostenstrukturanalyse

Gerne entwickeln wir im Anschluss gemeinsam mit Ihnen eine passgenaue IT-Strategie für Ihr Unternehmen. Dabei unterbreiten wir Ihnen Vorschläge, wie Sie Ihre vorhandenen IT-Ressourcen und Informationen noch effizienter nutzen können.

Wir machen Ihre IT-Landschaft transparent

Vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen bietet eine IT-Infrastrukturanalyse erhebliche Chancen ihre Ressourcen besser zu nutzen, um langfristig Produktivität, Transparenz und Sicherheit zu steigern. Eine zielgerichtete Analyse kann hierbei Transparenz schaffen, ermöglicht eine zentrale Steuerung künftiger IT-Investitonen und visualisiert strukturelle Probleme. Für einen störungsfreien Verlauf Ihrer Unternehmensprozesse ist Ihre IT-Landschaft verantwortlich. Hierfür müssen sämtliche IT-Prozesse strukturiert und zielgerichtet ausgestaltet sein. Als Grundlage dient ein gut vernetztes IT-System, dessen dauerhafte Überwachung und Pflege allerdings sehr kosten- und zeitintensiv ist.

Da dies jedoch nicht immer gewährleistet ist, können gravierende Schwachstellen und Sicherheitslücken entstehen. Hinzu kommt, dass Unternehmen oder häufig auch einzelne Abteilungen im Laufe der Zeit unterschiedlichste neue Softwarelösungen oder zusätzliche Softwarelizenzen erwerben und auch eine Vielzahl an unterschiedlichsten Hardwareprodukten im Einsatz haben. Häufig werden auch Applikationen, die für den einmaligen Einsatz beschafft wurden oder Lösungen, die überhaupt nicht mehr aktiv im Unternehmen eingesetzt werden, unbewusst weitergewartet und verursachen jährliche Kosten. Weiterhin beinhalten neue Versionen von eingesetzten Lösungen häufig die selben Features, die vorher in einem für diesen Zweck angeschafften Programm ausgelagert werden mussten.

Um wieder Transparenz in dieses teilweise über Jahre gewachsene Geflecht an Komponenten, Schnittstellen und Softwarelösungen zu bekommen, analysieren wir gerne auch den Aufbau und die Performance ihrer aktuellen IT-Infrastruktur. Dafür erfassen wir im Rahmen von detaillierten Analysen ihre komplette IT-Landschaft und machen in diesem Zusammenhang auch vorhandene Altlasten ausfindig. Auf Basis der gewonnenen Informationen können wir dann gemeinsam mit Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse angepasste IT-Strategie konzipieren.

Auf Wunsch übernehmen wir perspektivisch auch gerne die Betreuung Ihrer IT-Anwendungen. So können Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Wir machen Ihre
Datenqualität transparent

Das Volumen an generierten Daten im Unternehmen wächst bekanntermaßen stetig. Diese Daten stellen ein großes Potential dar und können, richtig eingesetzt, auch einen strategischen Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen bilden. Allerdings stellt eine sinnvolle Nutzung dieser Daten Unternehmen häufig vor enorme Herausforderungen. In Zeiten der Digitalisierung ist eine Bestandsaufnahme zum Status quo der Datenqualität in Ihrem Unternehmen aufschlussreich für künftige Ansätze.

Um eben dies zu ermöglichen ermitteln wir ihre gesamten Daten und nutzten unterschiedliche Methoden, welche die Daten unterschiedlich anordnen und strukturieren, um so aus diesen wertvolle Informationen zu gewinnen. Die Auswertung Ihre Stamm-, Bestands- und Bewegungsdaten trägt dazu bei Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und so den Kundenwünschen noch mehr zu entsprechen.

Die gewonnenen Kenntnisse lassen sich nun durch spezielle Virtualisierungstools abbilden, wodurch sich Vorhersagen (Predicitive Analytics) treffen lassen und Risiken frühzeitig erkenntlich werden. Ergänzend lassen sich über statistische Auswertungen Artikeldaten identifizieren, die potentiell falsch erfasst wurden. In diesem Zusammenhang können gerade Stammdaten, die zur Steuerung von Prozessen verwendet werden, endlich analysiert und vereinheitlicht werden.

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Wir machen Ihre
Kosten transparent

Transparenz und Kostenkontrolle sind entscheidende Erfolgsfaktoren für das Management Ihres Unternehmens. Gerade im Bereich der IT gibt es hier häufig das Problem die angefallenen IT-Kosten zu bewerten und mögliche Alternativen zu identifizieren und diskutieren. Wir verschaffen Ihnen einen Überblick über Ihre IT-Kosten. Hierbei betrachten wir nicht nur die Anschaffungskosten, sondern ebenfalls Kosten für Wartungsverträge, Lizenzen usw.

Unsere Aufgabe ist es Ihnen durch eine profunde Analyse all Ihre IT-Kosten verursachungsgerecht aufzulisten. Durch unsere Erfahrung mit anderen Unternehmen haben wir Vergleichswerte und können deshalb ihre IT-Kosten gut einschätzen. Wir zeigen Ihnen, wo ihre Kosten versteckt sind, in welchen Bereichen sie Ihre Potenziale nicht nutzen, und welche Alternativen geeigneter wären. Dabei ist es uns wichtig, eine passgenaue Lösung zu finden und bei Ihnen das Verständnis dafür zu entwickeln, warum derartige Kosten entstehen, und wie diese langfristig gesenkt werden können. Auf Ihren Wunsch hin nehmen wir auch gerne Ihre bestehenden IT-Verträge und Lizenzen genauestens unter die Lupe.