Digitalisierungsplattform2019-01-25T12:08:05+00:00

Digitalisierungsplattform

Wir digitalisieren
Unternehmen

Wir bieten Ihnen eine unternehmensweite Digitalisierungsplattform, die alle unternehmensbezogenen Prozesse, Daten und Dokumente integriert. Durch den flexiblen und modularen Aufbau der Plattform können Ihre Prozesse und Abläufe digitalisiert, Geschäftsprozesse automatisiert und die eingesetzten Systeme integrativ vernetzt werden..

Die Verknüpfung von internen und externen Systemen und der Übergang zwischen Office-Anwendungen und der Fertigungsebene wird unterstützt. Sehen Sie selbst, wie Sie die aktuellen Schwerpunktthemen digitale Transformation, Digitalisierung und Industrie 4.0 in Ihrem Unternehmen konrket umsetzen können.

Branchenübergreifende
Anwendungsszenarien

Einkauf

» Investitionsanträge
» Wareneingangsprozesse
» Bestellprozesse
» Auftragsbearbeitung
» Inventurprozess
» Lieferfreigabe

Qualitätsmanagement

» Zertifizierung nach QM-Standards
» Supportmanagement
» Reklamationsmanagement
» Produktänderungen
» Projektverwaltung
» Auditplanung

Finanzen

» Rechnungseingangsprüfung
» Rechnungsausgangsbearbeitung
» Ausgabenplanung
» Bankenreport
» Datencontrolling
» Debitorenanlage

Personal

» Urlaubsantrag
» Digitale Personalakte
» Bewerbungsmanagement
» Professionelle Reisekosten
» Spesenabrechnung
» Dienstreiseabwicklung

Vertrieb

» Auftragsabwicklung
» Informationsdownload
» Angebotsfreigabe
» Zusammenstellen von Produktblättern
» B2B-Vertriebsprozess

Verwaltung

» Vertragsverwaltung
» Schulungsverwaltung
» Genehmigungsprozesse
» Digitale Bauakte / Digitale Projektakte
» Werkstattauftrag
» Fuhrparkverwaltung

Anpassung durch Technologie

Unsere Digitalisierungsplattform basiert auf bewährte Standardtechnologien; Damit können Sie sowohl gängige Datenbanksysteme verwenden, als auch mit Ihrem gewohnten Browser arbeiten – und durchweg profitieren. Dank einer Vielzahl agiler Schnittstellen ist eine Anpassung an jede bestehende Systemumgebung möglich und dies gleichermaßen für dokumenten-bezogene sowie datenbezogene Prozesse.

Die Plattform kann auch jederzeit um zusätzliche Module erweitert werden, sobald sich das Geschäftsumfeld ändert oder Prozesse und Anwendungen hinzukommen. Diese gehen bei einem Versionswechsel nicht verloren und können ohne zusätzliche Anpassungen eingesetzt werden.
Zudem ist ein komplett webbasiertes Arbeiten möglich, weshalb auch standortübergreifende Prozesse abgebildet, gesteuert und überwacht werden können.

Zertifizierbare Geschäftsprozesse

Darüber hinaus lässt unser pragmatischer Ansatz zügige Projektumsetzungen zu: Alle Abläufe, Bildschirmdialoge, Regeln und Daten, die für einen einwandfreien Prozess nötig sind, werden im Vorfeld definiert und mit einem Designer-Tool entwickelt.

Die Digitalisierungsplattform beinhaltet auch Werkzeuge zum Test und zum Dokumentieren der erstellten Prozesse. Einfache Prozesse lassen sich ganz bequem ohne Programmierkenntnisse erstellen. Für komplexe Aufgaben bietet der Prozessdesigner die richtige Umgebung, um in JavaScript, SQL, .Net oder PHP zu programmieren. Ihre Vorteile: Sie können jeder Zeit den Status und Fortschritt eines Prozesses einsehen und erhalten am Ende ein umfängliches Protokoll.

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Ihre Vorteile
auf einen Blick

Automatisierung
»  Systemaktivitäten dienen als Schnittstellen zu anderen Applikationen und übernehmen auch Aufgaben wie die Konvertierung von Dokumenten
» Automatische Benachrichtigungen, Eskalationen und Übersichten reduzieren Recherchezeiten zu Prozessstatus und Verantwortlichkeiten
» Automatisierte Prozesse reduzieren manuellen Mehraufwand, was die Freigabe und Umverteilung von Ressourcen für neue Aufgaben ermöglicht
Transparenz
»  Nachverfolgbarkeit von aktiven und abgeschlossenen Prozessen wird durch automatische, vollständige Dokumentationen und Audit-trails sichergestellt
» Monitoring, Steuerung und Anpassung laufender Prozesse wird durch eine zentrale Kontrollinstanz mit individualisierbaren Dashboards erleichtert
» Mitarbeiter sehen eigenen Fortschritt bei Aufgaben ein und erhalten Erinnerungen zu offenen Schritten
Kosten
»  Transparente Kosten durch einfaches Lizenzmodel
» Papierstände auf ein Minimum reduzieren: Digitale Prozesse, wie der Rechnungseingang und -ausgang, fördern den digitalen papierlosen Arbeitsplatz
» Der übergreifende Informationsaustausch kann Fehlerquellen und Bearbeitungsausfälle reduzieren und spart bares Geld
» Die agile Technologie kann jederzeit erweitert und angepasst werden, weil auch Ihre Digitalstrategie sich verändert
Effizienz
»  Vorgänge lassen sich auch parallel bearbeiten, um Ihre Durchlaufzeiten zu verkürzen
» Fällige Aufgaben werden nicht aufgeschoben: Eskalations- und Vertreterregelungen erinnern die Mitarbeiter automatisch
» Einheitliches User-Interface ermöglicht übergreifendes Arbeiten aus einer Anwendung heraus und erhöht die Nutzerzufriedenheit
» Verfügbarkeit in 18+Sprachen verbessert die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten
» Auf alle Eventualitäten vorbereitet: Prozessablauf und Informationsaustausch können fest und dynamisch geregelt werden
Funktionalität
»  Die integrierbaren Module skalieren auf jede Betriebsgröße und Prozesskomplexität, so dass sie für zukünftige Entwicklungen gut aufgestellt sind
» Dokumenten-Management inklusive: Unterschiedliche Formate wie xml, csv, pdf, ZUGFeRD werden unterstützt, verarbeiten und revisionssicher archiviert
» Mit Hilfe der automatischen Belegerkennung können Rechnungen durchgehend digital bearbeitet und korrigiert werden
» Der integrierte Prozessdesigner gibt Hilfestellungen, um Prozesse, Rollen und Rechte einfach zu konfigurieren
Integration
»  Webbasierte, browserunabhängige Technologie ermöglicht mobiles Arbeiten – sowohl On-Premise als auch in der Cloud
» Zahlreiche Schnittstellen zu ERP, FiBU, DMS, und Datenbanken verhindern Systembrüche und erweitern ihre Einsatzszenarien
» Eine leistungsfähige API erlaubt die Integration in andere Anwendungen